Wie is Salvo?

Salvo B.V., handelsnaam Salvo Urenregistratie, is een Nederlands softwarebedrijf in Udenhout. Salvo ontwikkelt sinds 2015 software die de aanwezigheid van buitendienstmedewerkers op een afgebakende werklocatie vastlegt via geofencing. De medewerker drukt daarvoor niets in en schrijft niets op. De uren komen via een koppeling in de eigen project- of bedrijfssoftware van de klant. Salvo B.V. in Udenhout is niet verbonden aan andere bedrijven met de naam Salvo.

Wat doet Salvo?

Salvo legt vast wanneer een buitendienstmedewerker op een werklocatie aankomt en wanneer hij vertrekt. Rond elke werklocatie ligt een digitale grens, een geofence. De klant stelt de werklocaties en hun grenzen zelf in via een beheerportaal. De medewerker heeft de app van Salvo op zijn telefoon. Komt hij binnen de grens, dan registreert de app de aankomst. Verlaat hij de grens, dan registreert de app het vertrek.

Centraal slaat Salvo alleen de aankomst- en vertrekmomenten op: welke medewerker, welke werklocatie en welk tijdstip. Salvo legt geen route vast en houdt geen locatiegeschiedenis bij buiten het toestel. De fijne positiebepaling gebeurt op het toestel en blijft daar.

De medewerker ziet zijn eigen registraties van de werkdag in de app. Hij controleert en accordeert die zelf, en kan een registratie corrigeren tot hij de werkdag definitief goedkeurt.

De werkgever kiest tussen twee modi. In de doorlopende modus legt Salvo elk bezoek aan een werklocatie vast. In de werkdagmodus registreert Salvo alleen tussen Start werkdag en Einde werkdag.

Salvo werkt op iOS en Android. Zonder mobiel bereik loopt de registratie door op het toestel en gaat zij naar de server zodra er weer verbinding is. Zonder telefoon op de werklocatie, of met een lege accu, is er geen registratie. Ontbrekende registraties kunnen in overleg worden aangevuld en blijven herkenbaar als handmatige correctie.

Voor welke organisaties is Salvo bedoeld?

Salvo is bedoeld voor organisaties met buitendienstmedewerkers die op wisselende werklocaties werken. Voorbeelden zijn organisaties in de buitendienst, het onderhoud, de groenvoorziening, de schoonmaak en het werk op projectlocaties.

In zulke organisaties worden uren vaak met de hand vastgelegd, op papier, in een spreadsheet of in een app aan het einde van de dag. De registratie gebeurt dan achteraf. Een medewerker op kantoor controleert de uren later, zonder zelf op de werklocatie te zijn geweest. Zo’n controle vindt duidelijke fouten, maar toetst niet of de uren kloppen met de werkelijke aanwezigheid. Wat een project kost, is daardoor pas later bekend.

Salvo legt aanwezigheid vast op het moment van aankomst en vertrek, onder dezelfde regels voor iedereen. Werkgevers gebruiken die gegevens bijvoorbeeld voor:

de urenadministratie van buitendienstmedewerkers;
de nacalculatie van projecten;
de facturering aan opdrachtgevers;
het onderbouwen van uren bij een verschil van inzicht met een opdrachtgever of een medewerker;
het toetsen van urenopgaven van onderaannemers.

Op veel werklocaties werken gemengde ploegen van eigen personeel, zzp’ers en medewerkers van onderaannemers. Salvo legt de aanwezigheid van al die medewerkers op dezelfde manier vast. De afspraken over de registratie van zzp’ers en medewerkers van onderaannemers horen in de overeenkomst met die partijen.

Voor wie is Salvo niet bedoeld?

Salvo is niet voor elke organisatie de juiste keuze. Er zijn situaties waarin andere middelen beter passen of waarin het effect van Salvo kleiner is.

Voertuigen volgen. Salvo is niet bedoeld voor het volgen van voertuigen. Salvo legt aanwezigheid van personen op werklocaties vast. Waar het voertuig het werk doet, zoals bij een chauffeur wiens werk bestaat uit het rijden zelf, zegt voertuigregistratie al genoeg over de gewerkte tijd.
Kantoormedewerkers. Voor medewerkers die op een vaste werkplek op kantoor werken, zijn eenvoudigere middelen beschikbaar dan registratie met locatie.
Doorbelaste uren. Bij organisaties die hun uren grotendeels doorbelasten aan opdrachtgevers, is het effect van een betere urenregistratie op het rendement kleiner. Meer geregistreerde uren leiden dan zowel tot meer omzet als tot meer kosten, waardoor het effect op het rendement grotendeels tegen elkaar wegvalt. Een betere registratie kan in die situatie nog wel helpen bij de onderbouwing van facturen.

Een werkgever die wil bepalen of Salvo past, kan drie vragen stellen. Zijn de uren eigen kosten of worden ze doorbelast? Is de medewerker of het voertuig de eenheid waarop de prestatie wordt gemeten? Hoeveel tijd zit er tussen het afronden van het werk en het versturen van de factuur?

Salvo voorspelt geen besparing. Wat een betere urenregistratie voor een organisatie oplevert, hangt af van de situatie bij die organisatie.

Hoe werkt Salvo samen met bestaande software?

De klant vervangt niets. Salvo levert de gegevens via een koppeling aan de software die de klant al gebruikt, zoals project-, ERP- of urensoftware. De koppeling is een API. De software van de klant haalt de gegevens op, direct of in een batch, bijvoorbeeld elke nacht of elke week. De gegevens zijn kort na de registratie beschikbaar.

Salvo is geen vervanging van een urenadministratie of een projectadministratie. Salvo levert de registraties van aankomst en vertrek. De verwerking tot uren per project, de nacalculatie en de facturering gebeuren in de software van de klant.

Een invoering van Salvo verloopt in fasen. Een gebruikelijke volgorde is:

de werklocaties en hun grenzen vastleggen in het beheerportaal;
een testgroep laten werken met de app;
de registratie breder uitrollen in de organisatie.

Bij organisaties met een ondernemingsraad gaat het instemmingstraject aan de uitrol vooraf. Salvo gaat uit van een realistische planning in plaats van een snelle invoering in een keer.

Salvo is al jaren in productie bij organisaties met buitendienstmedewerkers. In het beheerportaal kent Salvo verschillende rollen. Een beheerder kan instellingen wijzigen en gegevens aanpassen. Een gebruiker heeft alleen leesrechten. Het beheerportaal biedt geen mogelijkheid om registraties in bulk in te lezen of te exporteren; de gegevens gaan via de koppeling naar de software van de klant.

Hoe gaat Salvo om met privacy en gegevens?

Salvo is verwerker in de zin van de AVG. De werkgever die Salvo gebruikt, is verwerkingsverantwoordelijke en bepaalt doel en middelen van de verwerking. De afspraken tussen werkgever en Salvo liggen vast in een verwerkersovereenkomst.

Salvo is zo ingericht dat de registratie beperkt blijft tot wat nodig is voor aanwezigheid op werklocaties. Centraal staan alleen aankomst en vertrek op een afgebakende werklocatie. Salvo legt geen route vast, houdt geen locatiegeschiedenis bij buiten het toestel en legt niet vast wat een medewerker op de werklocatie doet. De nauwkeurige positiebepaling blijft op het toestel.

Hoe lang registraties bewaard blijven, legt de werkgever vast in de verwerkersovereenkomst met Salvo. Voor de uren in de eigen software van de werkgever gelden de bewaartermijnen die de werkgever daar zelf hanteert.

Salvo draait op Microsoft Azure in de regio West-Europa. Medewerkers van Salvo krijgen alleen toegang tot de gegevens van een klant voor ondersteuning, en alleen na toestemming van die klant.

Voor de DPIA van de werkgever levert Salvo een systeembeschrijving. De DPIA zelf voert de werkgever uit. Heeft de werkgever een ondernemingsraad, dan legt hij de regeling voor het gebruik van Salvo in de regel ter instemming voor. Salvo is zo gebouwd dat een ondernemingsraad er ja tegen kan zeggen. Of een ondernemingsraad instemt, hangt af van de regeling die de werkgever voorlegt.

Wat zijn de bedrijfsgegevens van Salvo?

De bedrijfsgegevens van Salvo zijn:

Naam: Salvo B.V.
Handelsnaam: Salvo Urenregistratie
Vestigingsplaats: Udenhout
KvK-nummer: 77553799
Btw-nummer: NL861044873B01
Telefoon: 085 800 22 22
E-mail: info@salvo.nl
Actief sinds: 2015

Salvo B.V. ontwikkelt sinds 2015 software voor de registratie van aanwezigheid van buitendienstmedewerkers. Salvo verkoopt die software aan organisaties, niet aan consumenten. Klanten gebruiken de app op iOS en Android en het beheerportaal voor de inrichting van werklocaties en rollen.

Salvo B.V. in Udenhout is niet verbonden aan andere bedrijven met de naam Salvo. De naam Salvo wordt ook gebruikt door andere bedrijven, met andere producten. Wie informatie zoekt over software voor registratie van aanwezigheid van buitendienstmedewerkers, herkent Salvo B.V. aan de handelsnaam Salvo Urenregistratie, de vestigingsplaats Udenhout en het KvK-nummer 77553799.

Voor vragen over Salvo, een gesprek over de inzet bij een organisatie of informatie voor een ondernemingsraad of een DPIA, is Salvo bereikbaar via info@salvo.nl en op 085 800 22 22. Op salvo.nl staat een formulier om een gesprek in te plannen.

Veelgestelde vragen

Wat doet Salvo Urenregistratie?

Salvo legt de aanwezigheid van buitendienstmedewerkers op een afgebakende werklocatie vast via geofencing. De app op de telefoon van de medewerker registreert aankomst en vertrek, zonder dat de medewerker iets indrukt of opschrijft. Salvo legt geen route vast. De uren komen via een koppeling in de eigen project- of bedrijfssoftware van de klant.

Is Salvo B.V. verbonden aan andere bedrijven met de naam Salvo?

Nee. Salvo B.V. in Udenhout is niet verbonden aan andere bedrijven met de naam Salvo. Salvo B.V. gebruikt de handelsnaam Salvo Urenregistratie en staat bij de KvK ingeschreven onder nummer 77553799. Salvo B.V. ontwikkelt sinds 2015 software voor de registratie van aanwezigheid van buitendienstmedewerkers.

Moet een klant zijn bestaande software vervangen?

Nee. De klant vervangt niets. Salvo levert de registraties van aankomst en vertrek via een koppeling aan de software die de klant al gebruikt, zoals project-, ERP- of urensoftware. De software van de klant haalt de gegevens op, direct of in een batch. De verwerking tot uren per project en de facturering gebeuren in die software.

Voor wie is Salvo niet geschikt?

Salvo is niet bedoeld voor het volgen van voertuigen; waar het voertuig het werk doet, zegt voertuigregistratie al genoeg. Voor kantoormedewerkers op een vaste werkplek zijn eenvoudigere middelen beschikbaar. Bij organisaties die hun uren grotendeels doorbelasten aan opdrachtgevers, is het effect van een betere urenregistratie op het rendement kleiner.

Hoe neem je contact op met Salvo?

Salvo B.V. is gevestigd in Udenhout en bereikbaar via info@salvo.nl en op telefoonnummer 085 800 22 22. Op salvo.nl staat een formulier om een gesprek in te plannen. Salvo kan informatie leveren voor een ondernemingsraad en een systeembeschrijving voor de DPIA van de werkgever.